Portal Campus Matão

Portal do Campus Matão
Portal-logo.jpg

MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO

Para acessar o módulo de administração da ferramenta, digite no seu navegador (Internet Explorer, Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari) a URL – http://mto.ifsp.edu.br/administrator/


Manual-portal-img1.png


Uma nova página será aberta solicitando um usuário e senha.


Manual-portal-img2.png


Os campos devem ser preenchidos com os dados fornecidos pela C.T.I.

VISÃO GERAL

A tela que aparece ao logar é a de administração do portal, com os seguintes itens: Novo artigo: onde iremos editar e colocar as informações no portal; Gerenciador de artigos: mostra os arquivos já criados; Gerenciador de categorias: mostra as categorias já criadas; Gerenciador de mídias: mostra os arquivos que poderão ser usados nas informações que serão publicadas; Gerenciador de menus: mostra as opções de criação de menus e ligação deles com os artigos e links externos.


Manual-portal-img3.png


Adicionando uma imagem/arquivo ao Gerenciador de Mídias

Importante: os arquivos enviados devem conter somente caracteres alfanuméricos (letras e números) e sem espaços, por exemplo: Manual-publicacao-portal-MTO.pdf. Caso algum arquivo não esteja no formato permitido o sistema irá avisar com uma mensagem. Os arquivos ou imagens que forem ser utilizados na publicação deverão ser adicionados ao portal conforme os passos a seguir: Ao clicar em “Gerenciador de mídias” a seguinte tela será aberta:


Manual-portal-img4.png


Os arquivos e imagens utilizados no portal estarão em “Gerenciador de mídias”. Eles podem ser acessados clicando-se na pasta desejada à esquerda ou à direta, de acordo com o que for melhor para a sua orientação.

Obs: Se a pasta relativa ao setor/departamento/ desejado não estiver disponível comunique a CTI para criá-la.

Adicionando um arquivo ou foto

Depois de selecionada a pasta onde o arquivo/foto será enviado clique no botão “Enviar” e depois em “Iniciar Envio”:


Manual-portal-img5.png


O tamanho máximo do arquivo deve ser de 20 MB, se o arquivo for maior, solicite a ajuda da CTI. Escolha o arquivo desejado:


Manual-portal-img6.png


Clique em “Iniciar Envio”:


Manual-portal-img7.png


Depois que o envio for concluído será dada a mensagem de Envio Completo conforme a imagem.


Manual-portal-img8.png


Importante: imagens também podem ser inseridas no momento de criação do artigo, para mais informações veja o item 3.3.1.

CATEGORIAS

Os artigos podem ser relacionados em categorias, o que deixa o conteúdo do portal bem mais organizado.

Adicionar uma nova categoria

Para adicionar uma nova categoria selecione em Conteúdo > Gerenciador de categorias ou simplesmente no ícone “Gerenciador de Categorias” e Clique no botão Novo, veja a próxima imagem:

Depois disso é possível incluir o conteúdo da Categoria de acordo com a necessidade. A forma de edição da Categoria é idêntica à forma de edição de um artigo. Consulte como editar na sessao de (Artigos).

Obs: Geralmente no há edição das categorias com conteúdo. Elas costumam ser usadas para organização do conteúdo do portal.

ARTIGOS

Adicionar um novo artigo

Para adicionar um novo artigo selecione em Conteúdo > Gerenciador de artigos ou simplesmente no ícone “Novo Artigo” e Clique no botão Novo, veja a próxima imagem:


Manual-portal-img9.png


Introduza o conteúdo do artigo, comece por introduzir o título do artigo, e definir a categoria a que se destina. Para que o artigo seja publicado em “Notícias” na página inicial a Categoria escolhida deve ser a “Últimas notícias”, conforme a imagem a seguir.


Manual-portal-img10.png


Os seguintes campos: Estado, Destaque, Nível de Acesso, Idioma e Etiquetas não precisam ser alterados. Para que seja exibida imagem em “Notícia” na “Página inicial” é preciso escolher uma imagem, para isso clique em “Imagens e Links”, depois clique em “Selecionar” para adicionar a imagem:


Manual-portal-img11.png


Selecione a imagem e clique em “Incluir”:


Manual-portal-img12.png


Conteúdo do artigo - Ferramenta de texto

A ferramenta de texto para alimentação do conteúdo do artigo possibilita o usuário realizar uma série de formatações de textos/objetos e inclusão de itens em HTML. Um recurso de utilização primordial é a inclusão de imagens.

Padrão de Formatação de texto

Pode-se utilizar a fonte padrão, não sendo necessária a alteração. Subtítulos do artigo: O tamanho da Fonte é 12pt conforme a imagem a seguir:


Manual-portal-img13.png


Corpo texto: Alinhamento justificado ou de acordo com a necessidade, tamanho de fonte padrão, não necessitando de alteração, conforme a imagem a seguir:


Manual-portal-img14.png


Adicionar Read More: essa espécie de quebra de texto/função deve ser adicionada depois do primeiro parágrafo ou título do artigo que ficará em “Notícias (Categoria Últimas Notícias)”, na “página inicial” do portal, afim de organizar a exibição do mesmo, conforme a imagem a seguir:


Manual-portal-img15.png


Para a introdução de uma imagem o usuário deverá clicar no botão imagem (abaixo do texto do artigo) e selecione a imagem:


Manual-portal-img16.png


Ao clicar nos ícones uma tela para escolha de imagem é apresentada, escolha a imagem e clique em “Insert”, conforme a figura a seguir:


Manual-portal-img17.png


Observação: orienta-se centralizar a imagem adicionada ao artigo.

Upload de imagem pelo artigo

Nesse ponto, caso a imagem que precise ainda não estiver no “Gerenciador de mídias”, é possível fazer upload, de uma forma simples, basta clicar no ícone upload e escolher a figura necessária. Interessante que não precisa se preocupar com os caracteres alfanuméricos, nessa forma de fazer upload o sistema ajusta o nome da imagem automaticamente. Confira nas imagens a seguir:


Manual-portal-img18.png


Depois de clicar em upload, a seguinte tela irá aparecer. Clique no botão “Browse”:


Manual-portal-img19.png


Escolha a imagem e clique em “Abrir”:


Manual-portal-img20.png


Clique em “Upload”:


Manual-portal-img21.png


Insira a nova imagem no artigo. Orienta-se deixar a imagem centralizada.

Upload de arquivo pelo artigo

Importante: para essa forma de upload o arquivo deve ter no máximo 1 MB. Nesse ponto, caso a imagem que precise ainda não estiver no “Gerenciador de mídias”, é possível fazer upload, de uma forma simples, basta clicar no ícone "corrente" e escolher o arquivo necessário. Interessante que não precisa se preocupar com os caracteres alfanuméricos, nessa forma de fazer upload o sistema ajusta o nome do arquivo automaticamente. Confira:

No campo URL clique em Browse:


Manual-portal-img22.png


Escolha a pasta onde quer subir o arquivo e depois clique em Upload para escolher e subir o arquivo:


Manual-portal-img23.png


Manual-portal-img24.png


Clique em Upload:


Manual-portal-img25.png


Pronto, agora insira o arquivo no artigo.

Inserção de Links

Link de arquivos locais

Clique no ícone de inserção de link:


Manual-portal-img26.png


Clique no ícone para procurar a imagem localmente no servidor:


Manual-portal-img27.png


Selecione o arquivo desejado e clique em “Insert”:


Manual-portal-img28.png


No campo “Text” informe o nome do arquivo. Conforme a imagem a seguir, no campo Target mude para “Open in new window” No campo “Title” informe a legenda do arquivo. Feito esses passos clique em “Insert” novamente e o link será inserido:


Manual-portal-img29.png


Inserindo um link de artigo interno

Se desejar criar um link para outro artigo dentro do artigo que está criando, na tela ‘Gerenciador de artigo” clique no botão “Artigo” logo abaixo do corpo do seu artigo:


Manual-portal-img30.png


Selecione o artigo que deseja deixar como link a partir da janela pop-up que aparece, basta clicar no nome do artigo desejado que o link será gerado automaticamente no artigo que está em edição:


Manual-portal-img31.png


Observação: Se ao inserir um link de artigo interno, o link redirecionar para a página inicial e não para o artigo que deseja, faça o seguinte procedimento:

1º: Selecione o link e clique em Insert/Edit link:


Manual-portal-img32.png


2º: No campo URL apague o código “Itemid=101” e clique em Update:


Manual-portal-img33.png


Links de outros sites

Clique no ícone de inserção de link:


Manual-portal-img34.png


Na URL insira o endereço do site que deseja. No campo “Text” informe o nome do link No campo “Target” mude para “Open in new window” No campo “Title” informe a legenda do link.


Manual-portal-img35.png


Depois que o artigo estiver pronto, clique em “Salvar” ou “Salvar & Fechar”, conforme a figura:


Manual-portal-img36.png


Verificando artigo criado

Depois de fechar o artigo, verá o mesmo na lista de artigos:


Manual-portal-img37.png


Resultado Final:


Manual-portal-img38.png


Dica: Para ficar mais fácil a edição do artigo, clique no ícone:

Manual-portal-img39.png


Para voltar ao tamanho normal é só clicar no mesmo ícone novamente.

MENU

É o módulo responsável por “linkar” seus artigos e links externos no portal. Nesse caso iremos trabalhar com o menu lateral esquerdo.


Manual-portal-img40.png


Adicionando artigo ao menu.

Para adicionar artigo ao menu você deve seguir os seguintes passos: 1º: Clique em “Gerenciador de Menus” na tela inicial ou em “Menus-> Gerenciador de Menus:


Manual-portal-img41.png


2º: Procure qual menu quer atribuir um artigo ou link externo. Neste caso iremos adicionar um artigo ao menu da CTI. Então clica-se em “Administração” e depois em “CTI”:


Manual-portal-img42.png


3º: Na próxima tela, clique em “Selecionar”:


Manual-portal-img43.png


4º: Escolha qual artigo quer. Para facilitar pode digitar o nome do artigo que deseja ou parte do nome em “Filtrar”. Clique no artigo desejado:


Manual-portal-img44.png


5º: Clique em “Salvar” ou “Salvar & Fechar” e o menu está com o artigo que você deseja:


Manual-portal-img45.png


Observação: Caso seja necessária a criação de um novo menu entre em contato com a CTI.

O Banner ou Slider ou Carrossel é um módulo do Portal na página inicial que fica em “movimento”. É possível adicionar a informação e ao clicar ir direto para o link ou artigo desejado:


Manual-portal-img46.png


Adicionando um novo banner

Manual Banner novo

PÁGINAS SERVIDORES

O componente “JoomRoster” é o utilizado pelo portal para publicação de informações nas páginas dos servidores do Campus como foto, e-mail, link para o Lattes e horários de atendimento e trabalho.

Adicionando um novo servidor (administrativo ou docente)

1º: Vá no menu “Componentes -> JoomRoster -> Membros”:


Manual-portal-img55.png


2º: Clique em “Add Member”:


Manual-portal-img56.png


3º: Preencha todos os campos conforme a seguir: Os campos que precisam ser preenchidos são: Fisrt Name, last Name, Caterory, Email Address, Organization, Member Image, Bio URL e Biography, de acordo com a próxima imagem. No campo “Bio URL” deve ser colocado o Currículo Lattes do servidor, caso o mesmo não tenha, deixe o campo em preenchimento. No Campo “Biography” deve ser colocado o horário do servidor. Se for docente, o horário fica no SUAP e se for administrativo colocar o link para a página dos horários dos departamentos http://mto.ifsp.edu.br/horario-de-atendimento. Quando terminar clique em “Apply” para salvar as informações.

Obs: No caso do Docente o horário no SUAP pode ser recuperado em: Página inicial do SUAP (antes de logar) -> Atividade Docente”, faz-se a busca pelo docente e copia o endereço PIT.

Manual-portal-img57.png


4º: Adicione a imagem clicando em “Selecionar” conforme imagem anterior. Na tela de seleção da imagem, clique em “Update” quando escolher. Obs: Para padronização e organização adicione as fotos dentro da pasta “todos_servidores” no portal.


Manual-portal-img58.png


Editando um servidor (administrativo ou docente)

1º: Dentro do Componente JoomRoster clique em “Edit Member”:


Manual-portal-img59.png


2º: Selecione o servidor que deseja alterar/atualizar informações: No Campo “Search” é possível procurar pelo nome do servidor que deseja alterar.


Manual-portal-img60.png


Será aberta uma tela, igual a tela de Cadastro, é só alterar o que deseja e clicar em “Apply”.

LINKS PARA ACESSO RÁPIDO

Aqui estão listados os manuais para utilização do Portal do Campus Matão do IFSP.